Saturday, October 19, 2019

BIRO UMUM DAN FASILITAS

PROFIL BIRO UMUM DAN FASILITAS

Bagian umum dan fasilitas merupakan salah satu unit di Universitas Katolik De La Salle Manado yang bertanggung jawab langsung kepada Pembantu Rektor Bidang Administrasi dan Keuangan, dimana unit ini berperan dalam mendukung kegiatan unit – unit lain serta proses perkuliahan yang berlangsung di Universitas Katolik De La Salle Manado. Pada saat ini Bagian Umum dan Fasilitas bertempat di lantai dasar Gedung Utama Unika De La Salle Manado. Berikut ini adalah tugas dan fungsi dari bagian umum dan fasilitas Unika De La Salle Manado :

  1. Melayani permintaan barang dari tiap unit, membuat proposal pembelian barang kemudian melakukan pembelian dan pendistribusian barang.
  2.  Membuat inventaris semua aset yang ada di universitas.
  3. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan aset – aset yang ada di universitas.
  4. Melakukan kontrol terhadap penempatan dan penggunaan fasilitas kantor yang diberikan tiap – tiap unit.
  5. Mengontrol pelaksanaan tugas dari teknisi, security dan cleaning service.
  6. Mengatur penggunaan kendaraan operasional sesuai kebutuhan dari tiap – tiap unit.
  7. Menangani permintaan foto copy dari tiap – tiap unit.
  8. Mengatur peminjaman LCD, boadmaker untuk proses perkuliahan.
  9. Membagi penggunaan ruangan kelas sesuai kebutuhan masing – masing program studi.
  10. Menjalin kerjasama dengan bagian umum yayasan untuk kebersihan luar gedung dan keindahan taman disekitar kampus.
  11. Menjalin komunikasi dengan Instansi Pemerintahan yang berkaitan dengan keamanan dan pengawasan gedung publik.
  12. Melaporkan secara berkala tentang pelaksanaan tugas bagian umum kepada Pembantu Rektor Bidang Administrasi dan Keuangan.
error: Alert: Content is protected !!